Article 01
Cadre juridique
L'Association des Jeunes Nocodeurs traite vos données personnelles conformément à la loi n° 2019-014 du 29 octobre 2019 relative à la protection des données à caractère personnel, sous le contrôle de l'Instance de Protection des Données à Caractère Personnel (IPDCP), ainsi qu'aux principes de la Convention de Malabo sur la cybersécurité et la protection des données à caractère personnel et du Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour les personnes concernées.
Nous appliquons à chaque traitement les principes de licéité, de transparence, de limitation des finalités, de minimisation, d'exactitude, de durée de conservation limitée, de sécurité et de confidentialité.
Article 02
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l'Association des Jeunes Nocodeurs (JNC Africa), Lomé, Togo, représentée par Yanick Adakanou. Toute question relative à vos données peut être adressée à bonjour@nocodeurs.com.
Article 03
Données collectées
Nous collectons uniquement les informations que vous nous transmettez volontairement via nos formulaires d'inscription, d'adhésion, de contact et de prise de rendez-vous : vos nom et prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou WhatsApp, votre pays et votre ville, votre statut (étudiant, professionnel, entrepreneur…) ainsi que vos motivations ou le contenu de votre message.
Lorsque vous inscrivez une organisation, par exemple à l'Assise des communautés, nous recueillons également son nom, son type et les informations relatives à ses délégués. Lors d'un paiement, nous enregistrons le montant, la référence et le statut de la transaction.
Article 04
Utilisation de vos données
Vos données servent avant tout à traiter votre demande : enregistrer votre inscription à une formation, un atelier ou un événement, vous réserver une place et vous envoyer la confirmation avec la date, l'heure, le lieu ou le lien de visioconférence. Elles nous permettent aussi de vous adresser des rappels avant l'événement et, le cas échéant, votre ticket ou votre attestation de participation.
Pour les adhésions, elles nous permettent de gérer votre statut de membre, de vous attribuer un numéro de membre, de suivre vos cotisations et de vous informer de la vie de l'association. Pour les rendez-vous, elles servent à créer l'invitation dans votre agenda avec le lien Google Meet.
Lorsque vous nous écrivez, nous les utilisons pour vous répondre par e-mail ou WhatsApp. Les informations de paiement servent à valider votre inscription, à émettre votre reçu et à tenir la comptabilité de l'association.
Enfin, de manière agrégée et anonyme, ces données nous aident à mesurer l'impact de nos programmes (nombre de participants, répartition par pays ou par profil) et à améliorer nos activités. Avec votre accord, nous pouvons vous tenir informé de nos prochaines formations et initiatives ; vous pouvez retirer cet accord à tout moment.
Vos données ne sont jamais vendues, louées ni cédées à des fins commerciales.
Article 05
Destinataires et prestataires
Vos données sont accessibles uniquement aux membres habilités de l'équipe de l'association. Elles peuvent être transmises, dans la stricte limite nécessaire, à nos prestataires techniques : notre hébergeur LWS, notre fournisseur de base de données, nos services d'envoi d'e-mails et de messagerie WhatsApp Business, Google pour l'agenda et les visioconférences, et nos prestataires de paiement Moneroo, FedaPay et Maketou.
Certains de ces prestataires sont établis hors du Togo. Ces transferts sont encadrés par leurs engagements contractuels de sécurité et de confidentialité.
Article 06
Données de paiement
Les paiements par Mobile Money et carte bancaire sont traités directement par nos prestataires de paiement agréés. Vos codes PIN, mots de passe Mobile Money et numéros de carte ne transitent jamais par nos serveurs et ne sont jamais conservés par l'association. Chaque paiement est vérifié auprès du prestataire avant la validation de votre inscription.
Article 07
Durée de conservation
Les données liées aux inscriptions et aux messages sont conservées trois ans après notre dernier échange. Celles des membres sont conservées pendant toute la durée de l'adhésion, puis trois ans. Les données de transaction sont conservées pendant la durée imposée par les obligations comptables. Au-delà, elles sont supprimées ou anonymisées.
Article 08
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation : connexions chiffrées, accès à l'espace d'administration réservé aux personnes habilitées et authentifiées, et contrôle des droits d'accès sur chaque donnée.
Article 09
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de limitation du traitement de vos données, d'un droit à la portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits, il suffit d'écrire à bonjour@nocodeurs.com en précisant votre demande ; nous vous répondrons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l'IPDCP ou l'autorité de protection des données de votre pays de résidence.
Article 11
Modification de la politique
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l'évolution de nos services ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.